Project Management in Distributed Projects

Siemens Program and Systems Engineering (PSE) ist ein Unternehmen, das Forschung und Entwicklung von Software-Lösungen betreibt. Seit den sechziger Jahren hat sich Siemens PSE als einer der größten globalen Wettbewerber in der Software-Entwicklung etabliert. Siemens PSE besteht z.Z. aus ungefähr 6200 Angestellten, die über 22 Lokationen in Europa, in der Türkei, in China und in den USA verstreut beschäftigt werden. Das führt zu einer erhöhten Notwendigkeit mit externen Projektteams und externen Firmen in verteilten Projekten zu arbeiten. Verteilten Projekte, auch virtuelle Projekte genannt, sind Projekte, die Personen Ressourcen in zwei oder mehr Ländern oder mindestens zwei oder mehr unterschiedlichen Lokationen als virtuelle Teams mit einbeziehen. Virtuelle Teams werden als eine Gruppe von Leuten definiert, die voneinander abhängig an einem gemeinsamen Zweck über Raum, Zeit und Organisations- Grenzen hinweg mit Hilfe von Technologie arbeiten. Verteilte Projekte sind entscheidend für jede globale Organisation, um in neue Absatzmärkte vorzustoßen. Es ist folglich wichtig über geographische Distanzen, verschiedenen Zeitzonen und unterschiedlichen externen Organisationen eine effektive Kommunikation aufzubauen und Ressourcen effektiv zu nutzen. Mehr als 45% der Projekte von Siemens PSE sind verteilte Projekte. Projektmanager werden mit der zusätzlichen Komplexität von verteilten Projekten konfrontiert. Aufgrund der globalen Verteilung von Projektteams müssen diese "virtuell" miteinander arbeiten. Das heißt, die Projektteams stehen nur über Telefon, e-mail und Internet in Verbindung. Damit müssen die folgenden Herausforderungen gemeistert werden: · Unterschiedliche Zeitzonen · Kulturelle Unterschiede · Häufig Änderung der Teamzusammensetzung · Mangelnde Motivation · Anonymität in den virtuellen Teams · Auswahl des richtigen Werkzeugs Basierend auf der gegenwärtigen Situation in der Siemens PSE und der Problematiken von verteilten Projekten sind weitere Anstrengungen nötig, um ein geeignetes Kommunikations-Werkzeug zur effektiven Kommunikation und Kollaboration einzuführen. Ein wirkungsvolles Software-Werkzeug kann die Kommunikation, die Zusammenarbeit und die Projekt-Planung entscheidend verbessern. Siemens PSE erwägt den Einsatz des Microsoft Enterprise Projektmanagement Tools (EPM). Eine Fallstudie zeigt den Vorteil des Gebrauches EPM.